Munckhof vervoers- en travel partner van Floriade 2012
Munckhof Groep uit Horst heeft een partnership afgesloten met Floriade 2012. Het partnership houdt in dat Munckhof het vervoer bij de parkeerplaatsen en alle zakelijke boekingsfaciliteiten gaat verzorgen tijdens de Wereld Tuinbouw Expo. De samenwerking werd vanochtend officieel door de ondertekening van het contract door de directeuren Paul Beck van de Floriade en Tom Roefs van Munckhof Groep.
Voor Munckhof betekent het project een ultieme mogelijkheid om de diversiteit van haar dienstverlening in beeld te brengen.
Travel Partner
Belangrijk onderdeel van de overeenkomst is dat Munckhof alle boekingsfaciliteiten gaat organiseren voor zakelijke gasten van de Floriade. Tom Roefs, algemeen directeur van Munckhof licht toe: “Gedurende de Floriade worden er vele congressen, zakelijke bijeenkomsten en events georganiseerd waar vele gasten uit binnen- en buitenland voor uitgenodigd worden. Munckhof zal het gehele traject verzorgen om de gasten hier goed te ontvangen. Dat begint bij het reserveren van het vliegticket, de transfer vanaf het vliegveld, de hotelovernachting in de regio, het vervoer naar het congres en de gehele terugreis. Een nauwe samenwerking met lokale bedrijven is hierbij van groot belang.” Om het complete traject zo inzichtelijk mogelijk te maken zal er nadrukkelijk gewerkt gaan worden met een speciaal ontworpen webapplicatie.
Parkeerplaats-shuttle
Naast de organisatie van de reizen voor zakelijke gasten zal Munckhof tijdens de Floriade ook de shuttle verzorgen die alle 185 dagen van het evenement rijdt tussen de speciaal aangelegde parkeerplaatsen naar de ‘Floriade Terminal’ bij de hoofdingang. Munckhof verzorgt hierbij niet alleen de uitvoering, maar ook de gehele vervoersplanning en organisatie. Het betreft dagelijks circa 15.000 te vervoeren personen.
Om de voertuigcapaciteit zo efficiënt mogelijk in te zetten, is in het voortraject veel aandacht besteed aan de verwachte bezoekersaantallen. Daarbij is een inschatting gemaakt hoe de bezoekers verdeeld over een dag zullen arriveren en weer zullen vertrekken. De omvang en diversiteit van het wagenpark van Munckhof in combinatie met de ligging nabij het Floriadeterrein garandeert flexibiliteit en een snelle reactietijd bij een grotere vervoersvraag. Om de dienstverlening optimaal te kunnen uitvoeren zullen voor de Floriade extra voertuigen aangekocht worden.
Enorme opdracht
Het binnenhalen van deze opdracht heeft een behoorlijke impact op Munckhof. Roefs: “Als organisatie kennen de mensen ons van de touringcars en taxi’s op straat. Middels deze opdracht kunnen we laten zien dat we dit ontzettend goed kunnen, maar dat we ook al jaren gespecialiseerd zijn in het verzorgen van vliegtickets, hotelboekingen en maatwerk van reizen. Het is kortom een geweldige opdracht om onze totale dienstverlening aan bod te laten komen.” Paul Beck, algemeen directeur van de Floriade voegt toe: “We zijn vanaf het eerste contact al gecharmeerd van de dienstverlening die Munckhof biedt. Vooral het feit dat zij alle faciliteiten rondom vervoer en verblijf voor ons kunnen regelen, sprak ons erg aan. Dat ze daarnaast in de regio gevestigd zijn, sluit aan bij ons streven om met lokale partners samen te werken. We zijn kortom erg blij dat deze ‘vriend van de Floriade’ nu ook onze partner wordt.”
Munckhof Groep
Handelstraat 15, 5961 PV Horst
Postbus 6033, 5960 AA Horst
T. (077) 397 8880
F. (077) 397 8869
E. info@munckhof.nl
